個人情報の取扱いについて
安心してご相談いただくために
Kawamura ロボットは、個人情報の保護に関する法律および関連する指針を守り、取得した情報を必要な範囲で利用します。管理体制はJIS Q 15001の考え方を取り入れ、業務に関わる担当者へ適切な教育を行います。
01基本方針
当社は、個人情報を事業運営に必要な大切な情報として扱います。利用目的を明らかにし、目的を超えた利用が必要になった場合は、あらためてご本人の確認を行います。
情報の取扱いに疑問がある場合は、確認できる窓口を用意しています。
02取得する情報と利用目的
お問い合わせや商談の際、次の情報を必要な範囲でお預かりします。
- お問い合わせ情報
- 氏名、会社名、メールアドレス、電話番号、ご相談内容を、回答や連絡、導入検討に必要な資料の準備に利用します。
- 取引・導入に関する情報
- 契約内容、設置環境、保守履歴などを、ロボット製品およびAIシステムの提供、保守対応、品質改善に利用します。
- 採用応募に関する情報
- 応募者の経歴や連絡先を、選考連絡および採用判断に利用します。
法令に基づく場合を除き、利用目的の達成に必要な期間を過ぎた情報は、適切な方法で消去または匿名化します。
05情報セキュリティ
当社は、アクセス権限の管理、端末の保護、従業者への教育を行い、漏えい、滅失、毀損を防ぎます。ウェブサイトの通信にはSSL/TLSによる暗号化を用います。
万一、情報の漏えいなどが発生した場合は、影響の確認、関係先への連絡、再発防止策の実施を速やかに行います。
06開示・訂正・削除の手続き
ご本人から、保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去を求められた場合、法令に従って対応します。
- お問い合わせ窓口へ、希望する手続きと対象情報をお知らせください。
- 本人確認に必要な書類や情報をご案内します。第三者による請求を防ぐためです。
- 確認後、合理的な期間と範囲で調査し、結果と対応内容を連絡します。
法令上の保存義務がある情報など、削除や利用停止に応じられない場合は理由を説明します。
個人情報に関するお問い合わせ
確認したいことをお知らせください。
担当窓口が内容を確認し、必要な手続きと回答方法をご案内します。
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